組織之業務執掌
會長部
- 传达或宣布规定事项
- 传达校方,行政处或总顾问之规定或指令并督导实施
- 住宿生之最高领导代表
- 督导各部门正副部长,组长,委员或委员执行工作
- 适时反映宿舍生意见
- 筹办自治会之一切事物
- 协助生活导师们推行宿舍工作
- 积极推动及发展会务
- 对内外发言代表
- 代表住宿生参会与有关会议
秘书部
行政秘书
- 协助会长部对内发言
- 会议记录整合与管理
- 制定文件之格式
- 自治会一切文件资料撰写,整合与管理
- 收发信函,整合与管理
- 发布通告,公告等
- 发出会议通知或议程等
- 总顾问文件签注整合,管理
人事秘书
- 负责整合会员出缺席记录
- 人力资源调配
- 入会或退会申请手续
- 会员资料管理,整合与更新
- 发出委任状,证书等
- 编排活动执行表
- 整合管理执勤出缺席打卡记录
财务部
- 综合管理费用收支
- 控制会费使用
- 制定财政预算案
- 活动财务规划
- 制作每月财务报告
- 整合各类收据
- 核发代垫金额
- 审核一切收支账目
- 制作年度财政报告书
- 发出收据
公关部
- 负责接洽与联系工作
- 制作会员联络表
- 接洽活动厂商,活动赞助商等
- 活动宣传工作
- 广播工作
- 邀请及接待工作
美术设计组
- 负责一切的美术设计工作
- 会所的美化工作
- 为活动设计海报,布条,舞台,票卷等的设计工作
法务部
- 拟定与执行会员法则与制度
- 拟定或修订 “住宿生违禁品清单”
- 组织男女突击检查队
- 制定突击检查流程与方式
- 配合扣分制度与生活公约
- 提成方案给予校方修改或增减宿舍规则
- 检报与收集会员违规事项,建议奖惩
- 基本步操训练
- 组织步操队伍
- 编订步操手册
- 筹划及维持宿舍大会之秩序与位置编排
学生权益组
- 综合管理学生申诉相关事宜
- 规划与推动【学生代表大会】
- 收集,检讨或提呈校内外安全与纪律问题
- 收集校务政策讯息
- 意见箱收集,分类,整合与管理
福利部
- 为宿舍生争取应有的住宿福利
- 定期派送住宿生生日之贺卡与礼品
- 组织并拜访社会福利团体等
- 学生关怀与辅导工作
活动策划部
- 提升宿舍生康乐活动设施及活动之品质
- 筹办活动并呈上活动计划书
- 会员团康活动筹划
- 提供相关校内外活动讯息
- 联系社团组织,丰富住宿生活品质
- 负责活动记录及评鉴
资讯部
- 协助活动资料照片或影片收集与整合
- 整合与管理活动照片或影片
- 负责网络专业推广,管理及回复
- 负责管理面子书专页,Google,部落格等
- 会所电脑管理与维修
- 电子资料整理与备份
- 对外发放与更新活动新闻,资料等消息
- 一切有关电脑资讯工作等
- 组织摄录团队
总务部
- 保管本会之一切财产
- 定期点算本会之财产数量
- 处理本会之财产添购,报废,维修事宜
- 负责本会会所场地租借事宜
- 本会之一切采购事宜
- 会所值日工作编排
- 活动交通与场地安排
- 影印工作
- 会所之布置与物品摆设工作
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