部門之業務執掌

會長部

• 传达或宣布规定事项
• 传达校方，行政处或总顾问之规定或指令并督导实施
• 住宿生之最高领导代表
• 督导各部门正副部长，组长，委员或委员执行工作
• 适时反映宿舍生意见
• 筹办自治会之一切事物
• 协助生活导师们推行宿舍工作
• 积极推动及发展会务
• 对内外发言代表
• 代表住宿生参会与有关会议

文书部

• 协助会长部对内发言
• 会议记录整合与管理
• 制定文件之格式
• 自治会一切文件资料撰写，整合与管理
• 收发信函，整合与管理
• 发布通告，公告等
• 发出会议通知或议程等
• 总顾问文件签注整合，管理
• 负责整合会员出缺席记录
• 人力资源调配
• 入会或退会申请手续
• 会员资料管理，整合与更新
• 发出委任状，证书等
• 编排活动执行表
• 整合管理执勤出缺席打卡记录

财务部

• 综合管理费用收支
• 控制会费使用
• 制定财政预算案
• 活动财务规划
• 制作每月财务报告
• 整合各类收据
• 核发代垫金额
• 审核一切收支账目
• 制作年度财政报告书
• 发出收据

公关部

• 负责接洽与联系工作
• 制作会员联络表
• 接洽活动厂商，活动赞助商等
• 活动宣传工作
• 广播工作
• 邀请及接待工作

法务部

• 拟定与执行会员法则与制度
• 拟定或修订 “住宿生违禁品清单”
• 组织男女突击检查队
• 制定突击检查流程与方式
• 配合扣分制度与生活公约
• 提成方案给予校方修改或增减宿舍规则
• 检报与收集会员违规事项，建议奖惩
• 基本步操训练
• 组织步操队伍
• 编订步操手册
• 筹划及维持宿舍大会之秩序与位置编排

 

总务部

• 保管本会之一切财产
• 定期点算本会之财产数量
• 处理本会之财产添购，报废，维修事宜
• 负责本会会所场地租借事宜
• 本会之一切采购事宜
• 会所值日工作编排
• 活动交通与场地安排
• 影印工作
• 会所之布置与物品摆设工作

资讯部

• 协助活动资料照片或影片收集与整合
• 整合与管理活动照片或影片
• 负责网络专业推广，管理及回复
• 负责管理面子书专页，Google，部落格等
• 会所电脑管理与维修
• 电子资料整理与备份
• 对外发放与更新活动新闻，资料等消息
• 一切有关电脑资讯工作等
• 组织摄录团队

活动策划部

• 提升宿舍生康乐活动设施及活动之品质
• 筹办活动并呈上活动计划书
• 会员团康活动筹划
• 提供相关校内外活动讯息
• 联系社团组织，丰富住宿生活品质
• 负责活动记录及评鉴

福利部

• 为宿舍生争取应有的住宿福利
• 定期派送住宿生生日之贺卡与礼品
• 组织并拜访社会福利团体等
• 学生关怀与辅导工作